Video file
Image
GEZOCHT
Office manager
Office manager, administratief medewerker & organisatorische duizendpoot
[ M/V | 24/32u]
Wat ga je doen?
Het verzorgen van onze interne financiële administratie. Denk daarbij aan het inboeken van inkoopfacturen, het debiteuren- en crediteurenbeheer. Je communiceert hierover zelfstandig met onze cliënten en samenwerkende partners.
Het periodiek opstellen van financiële en management rapportages via onze project managment tool Teamleader.
Afhandelen van inkomende en uitgaande post en administratieve email.
Het signaleren van kansen en risico’s en deze oppakken ter verbetering of aanvulling van onze bedrijfsvoering.
Je hebt basis HR kennis en ervaring en bent een aanspreekpunt voor medewerkers op kantoor.
Zorgen dat het kantoor altijd representatief is.
Administratie van vakantie- en ziektedagen.
(Mede)verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
Jij ontvangt onze gasten en organiseert bedrijfsuitjes, Workshops/Masterclasses, je houdt voorraden van koffie, thee en fris bij en regelt cadeaus of lunches.
Je ondersteunt team bij het organiseren van zakenreizen, foto- of filmproducties.
Wie zoeken wij?
MBO werk- en denkniveau met relevante administratieve HR kennis en ervaring.
Ervaring in een administratieve of facilitaire functie. Een afgeronde secretariële, administratieve, commerciële of facilitaire opleiding is een pré.
Goed ontwikkelde administratieve vaardigheden en uitstekende kennis en ervaring met MS Office pakket.
Ervaring met Exactonline is een must, Teamleader/Orbit is een pre.
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
Je hebt een zeer zelfstandige werkhouding en bent goed in prioriteiten stellen. Je bent ondernemend ingesteld en kan met een hoog over vraag onmiddellijk zelf aan de slag.
Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en kan goed plannen en organiseren. Je past zelfcontrole toe en bewaakt de voortgang van je werkzaamheden.
Je bent een vriendelijke en spontane persoonlijkheid die er alles aan doet om de positieve cultuur in leven te houden.
Minstens 5 jaar ervaring.
Wat bieden wij?
We zijn gehuisvest in een inspirerende innovatieve plek in Amsterdam. Onze werksfeer is informeel en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in je functie naast onze NJ Masterclasses. Je bent omringd door leuke collega’s die teamspirit belangrijk vinden. Er zijn meerdere uitjes (‘connects’) of je laten inspireren door de vele events in het gebouw. We bieden een marktconform salaris, thuiswerkvergoedingen, thuiswerkdagen en natuurlijk een MacBook.
Image
Over Norvell Jefferson
Wij zijn een creatief bureau, gespecialiseerd in het ontwikkelen van marketingcommunicatie voor de Health, Food & Tech industrie. Met de kracht van ‘imagination’ bouwen we ‘purpose-driven’ merken die zich onderscheiden met hoogwaardige, visueel unieke storytelling campagnes en experiences.
We bedienen internationale bedrijven met strategie en creatieve concepten, maar nemen ook de verantwoordelijkheid over de productie van alle deliverables. Door middel van digitale activatie optimaliseren wij bereik en vergroten we het succes in het behalen van de doelstellingen van onze klant.
Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie met CV per mail: jobs@norvelljefferson.com
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Office manager, administratief medewerker & organisatorische duizendpoot
[ M/V | 24/32u]
Life at
Norvell Jefferson
